E-Main Backup (MailStore / Amic Email Backup)

최근 들어 구글 메일에 이어 다음의 한메일도 POP 서비스를 제공해 주고 있습니다. 덕분에 많은 유저들이 POP기반의 이메일 서비스를 이용할 수 있게 되었으며, 그에 따라 모질라 썬더버드(Thunderbird)와 같은 다양한 이메일 클라이언트들이 다시 각광을 받고 있습니다.

여기서 잠시 POP/SMTP 이메일 서비스의 장/단점에 대해 알아보겠습니다.

1. 메일을 확인하기 위해 일일이 사이트를 방문할 필요가 없습니다. 따라서 해당 사이트가 제공하는 광고와 번거로운 로그인 과정을 줄일 수 있습니다. 2. 거의 실시간으로 이메일 확인이 가능합니다. 메일 클라이언트를 띄워놓기만 하면 수시로 수신 여부를 체크해 주므로 마치 휴대폰 문자를 보내듯 거의 실시간으로 메일이 왔는지 여부를 알 수 있습니다. 3. 메일을 관리하기 편합니다. 일반적으로 이메일 클라이언트는 웹기반 이메일보다 훨씬 다양한 기능을 제공해 줍니다. 특정 단어, 구문, 발신자, 도메인 등을 이용한 스팸 차단은 물론이고, 로컬에 있는 내 PC에 메일이 저장되므로 차후 검색이나 백업에서 상대적으로 더 유리합니다. 4. 동시에 여러 이메일 계정을 확인할 수 있습니다. 웹기만 이메일의 경우 한 번에 한 아이디로만 로그인이 가능하지만 이메일 클라이언트를 통하여 POP/IMAP 등의 계정만 추가해 놓으면, 같은 서비스 사이트에서 제공할 지라도 동시에 무한 개수의 이메일을 확인할 수 있습니다. 5. 최근의 이메일 클라이언트들에는 거의 모두 RSS 리더 기능이 포함되어 있어서, 여러 블로그와 사이트가 제공하는 피드를 구독해 볼 수 있는 부가적인 장점도 있습니다.

6. 하지만 별도의 이메일 클라이언트를 설치해야 하고, 멀웨어 차단을 위하여 자신의 로컬 PC에 안티 바이러스를 설치해야 하는 단점도 있습니다. 물론, 요즘은 거의 모든 사용자들이 안티 바이러스를 설치하고 있습니다.

이러한 여러 장점으로 POP/IMAP 메일을 사용하고, 등록된 계정이 늘어나다 보면 클라이언트가 제공하는 원론적인 백업/복구 기능으로 만족할 수 없게 됩니다. 가끔 윈도우를 포맷해야 하는 경우는 물론이고, 멀웨어에 의해 시스템이 망가졌을 경우, 또는 하드웨어적인 문제로 부팅조차 불가할 경우 중요한 이메일을 보호하기 위하여 보다 확실한 백업이 요구됩니다. 이메일을 백업해 주는 프로그램은 많지만, 대부분 유료 프로그램입니다. 프리웨어로 제공되는 것은 그다지 많지 않지만, 필자가 여러 프로그램을 사용해 오면서 발견한 유용한 두 프로그램을 소개해 볼까 합니다.

이메일과 관련된 주요 용어 (인용 : Wikipedia)

이메일 클라이언트(또는 MUA[mail user agent]) : 전자우편을 읽고 보내기 위해 사용되는 컴퓨터 프로그램이다. 이메일 클라이언트에서 지원하는 프로토콜은 POP3, IMAP 등이 있다. IMAP과 최신의 IMAP4가 서버의 전자우편 저장량을 줄이기 위해 최적화된 반면에, POP3 프로토콜은 보통 클라이언트에서 다운로드한 전자우편을 보관하게 된다. 대부분의 메일 클라이언트는 전자우편을 보낼 때, SMTP 프로토콜을 사용한다. 반면, 웹 기반 이메일이 있는데, 야후! 메일, 다음 메일, 네이버 메일 등이 그것이다. 이들은 별도의 이메일 클라이언트가 없이 브라우저 상에서 직접 메일을 구독할 수 있다. MIME : 대부분의 전자우편 클라이언트가 지원하는 중요한 프로토콜 가운데 하나가, 이진 첨부파일을 보낼 때 쓰는 MIME이다. 첨부 파일은 본래 전자우편의 일부는 아니지만, 전자우편과 함께 보내진다. MAPI(Messaging Application Programming Interface) : 마이크로소프트 윈도우즈의 독자적인 API로, 마이크로소프트 익스체인지 전자우편 서버에 접근하거나 마이크로소프트 아웃룩 클라이언트와 연동하기 위한 것이다.

[목차] 1. 리뷰 대상 프로그램 소개 (1) MailStore Home (2) Amic Email Backup 2. 이메일 불러오기 (1) 지원하는 클라이언트 (2) 지원하지 않는 클라이언트 (3) 파일로 만들어서 백업하기 3. 이메일 검색 4. 스케줄 기능 5. 메일 백업과 복구 6. 기타 이메일 백업 툴 7. 정리

 

	1. 리뷰 대상 프로그램 소개

(1) MailStore Home

최근 유행하는 웹 2.0식의 깔끔한 인터페이스와 메인 화면을 보여주는 프로그램입니다. 각종 Email 클라이언트로부터 메일을 불러올 수 있고, 별개의 파일로 만들어서 영구히 보관할 수 있습니다. 특히 즉석에서 CD로 굽는 기능을 제공하는 것이 독특합니다.
설치를 위해서는 먼저 Microsoft의 .NET Framework 2.0이 필요한데, 인스톨 과정 중에 자동으로 다운로드 시켜 주고 있습니다.

프로그램 명	MailStore Home
최신 버전 다운로드	v2.0.0.3054
라이센스	프리웨어
지원하는 운영체제	Windows 2000/XP/2003/Vista
제작사	deepinvent Softwdeepinvent Software GmbH

▲ MailStore Home

(2) Amic Email Backup

군더더기 없는 간단한 인터페이스를 보여주고 있는 프로그램입니다. 유명한 이메일 클라이언트들로부터 메일을 불러 온 후 확장자가 "ebk"로 되어있는 백업 파일을 생성시킵니다. 이 파일을 이용하여 보관은 물론 차후 복구도 가능합니다.
.NET Framework 2.0이 필요한 MailStore와는 다르게 별 다른 플랫폼을 따로 추가하지 않아도 즉시 사용이 가능합니다.

프로그램 명	Amic Email Backup
최신 버전 다운로드	v2.0
라이센스	프리웨어
지원하는 운영체제	Windows 2000/XP
제작사	Amic Tools

▲ Amic Email Backup

 

	2. 이메일 불러오기

(1) 지원하는 클라이언트

먼저 불러올 클라이언트를 지정해야 하는데, 지원하는 종류에 있어서 두 프로그램 간에 차이가 있습니다. MailStore은 MS Outlook, MS Exchange, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey, 등 최근 인기를 끌고 있는 클라이언트 위주로 지원하고 있는 반면, Amic Email Backup은 MS Outlook, 유도라, 페가수스, IncredMail, The Bat 등 다소 고전적인 클라이언트 위주로 지원하고 있습니다. 그래서일까요. 모질라의 썬더버드를 지원하지 않는 것은 아주 아쉽습니다.

▲ MailStore가 지원하는 이메일 클라이언트

▲ Amic Email Backup이 지원하는 이메일 클라이언트

(2) 지원하지 않는 클라이언트

두 프로그램이 지원하지 않는 클라이언트를 사용하는 경우도 있습니다. 가령, 필자와 같이 오페라에 내장된 이메일 클라이언트를 이용하는 경우에는 MailStore를 이용하여 백업이 불가하고, 모질라 썬더버드를 이용하는 유저에게는 Amic Email Backup으로 메일을 백업할 수 없습니다. 이 경우 어떠한 대안을 제공하고 있는가에 대한 내용입니다.

MailStore는 거의 완벽하게 대안을 제공해 주고 있습니다. 자신이 사용 중인 클라이언트가 없으면 직접 이메일 서버에서 불러올 수 있습니다. 구글 메일처럼 POP를 사용 중이라면 MailStore에서 POP를 선택한 후 이메일 주소, 아이디, 패스워드를 입력하면 됩니다.

▲ MailStore : POP로 직접 불러오기

성공적으로 메일을 불러왔으면 아래 그림처럼 좌측으로 리스트가 출력됩니다. 이후부터는 여느 이메일 클라이언트와 비슷하게 메일을 읽어볼 수 있습니다. 물론, 스팸이나 악성 코드로부터 시스템을 보호하기 위해 그림, 영상, 사운드 등의 미디어 파일은 기본적으로 차단됩니다.

▲ MailStore : 불러온 메일 즉시 보기

반면에, Amic Email Backup은 별 다른 방안을 제공해 주지 못하고 있어서, 이 프로그램이 지원하지 않는 클라이언트(eg. 썬더버드)를 사용할 경우 백업할 길은 없습니다.

(3) 파일로 만들어서 백업하기

두 프로그램 모두 불러온 이메일을 하나의 파일로 만들어서 백업할 수 있습니다. MailStore는 확장자가 "eml" 이루어진 파일을 이용하고, Amic Email Backup는 앞서 잠시 언급한 바 있는 확장자가 "ebk"로 끝나는 파일을 이용합니다.

▲ 파일로 만들어서 백업하기 - MailStore : eml

▲ 파일로 만들어서 백업하기 - Amic Email Backup : ebk

 

	3. 이메일 검색

불러온 이메일들의 내용을 검색하는 것은 MailStore만 제공하고 있습니다.
기본적인 검색 능력도 매우 우수합니다. 제목, 메일 내용, 보낸이/받는이, 첨부 파일 등 거의 모든 이메일 구성 요소로부터 검색이 가능하고, 특정 폴더와 계정만을 지정하여 검색하는 것도 가능합니다. 물론 한글 키워드도 잘 찾아냅니다.
특히 키워드와 검색 설정을 저장하고 불러올 수 있는 것은 다른 어떤 프로그램에서도 찾아 보기 힘든 유용한 기능이 아닐 수 없습니다.

▲ 이메일 검색 : MailStore Only

목차로 돌아가기

 

	4. 스케줄 기능

주기적인 시각을 정하여 자동으로 작업을 해 주는 스케줄러 기능은 Amic Email Backup만이 지원하고 있습니다. 시, 일, 주, 월 등의 단위를 지정하여 원하는 시각(초 단위까지 지정 가능)에 백업 작업을 하게 설정할 수 있습니다. 물론, 백업할 클라이언트 역시 선별적으로 정할 수 있으며, 저장할 폴더도 원하는 곳으로 지정이 가능합니다.

▲ 스케줄 기능 : Amic Email Backup Only

 

	5. 메일 백업과 복구

두 프로그램 간의 백업과 복구에는 다소 차이가 있습니다. 이에 대해서도 자세히 살펴보겠습니다.

(1) MailStore

불러온 메일을 파일로 저장할 수 있고, 이것을 다시 즉석에서 CD로 구울 수 있습니다. 따라서 네로와 같은 별도의 버닝 프로그램이 필요 없다는 장점이 있습니다. 하지만, 저장한 메일을 이용하여 다시 클라이언트로 복구하는 것은 불가합니다.

▲ MailStore : CD로 굽기

(2) Amic Email Backup

불러온 메일을 파일로 저장할 수 있고, 이것을 다시 클라이언트로 보내서 그대로 복구시킬 수도 있습니다. 하지만 다른 클라이언트 간의 호한이나 CD로 굽는 것은 불가합니다. 즉, 아웃룩에서 불러오고 백업해 둔 파일을 이용하여 유도라에 복구시키는 것은 불가합니다. 아웃룩에서 불러온 것은 아웃룩으로만 복구가 가능하고, 유도라에서 불러온 것은 유도라로만 복구가 가능합니다. 당연한 것인가요?^^ 하지만 이에 대해 제작자에게 문의하는 일이 많다고 합니다.

▲ Amic Email Backup : Email 클라이언트로 직접 복구 또는 폴더로 복구

▲ MailStore와 Amic Email Backup 간의 백업 차이

 

	6. 기타 이메일 백업 툴

그 외 이메일을 백업할 수 있는 전용 툴로 MozBackup과 Genie Outlook Backup이 있습니다. 전자는 모질라의 썬더버드와 파이어폭스의 메일, 설정 등을 그대로 백업해 주는 모질라 전용 백업 프로그램이고, 후자는 MS 아웃룩, 아웃룩 익스프레스를 백업해 주는 MS 아웃룩 전용 백업 프로그램입니다.
특정 소프트웨어 전용으로 개발된 이 두 프로그램은 본문에서 소개한 MailStore, Amic Email Backup 등이 간과한 기능을 보충해 주는 일종의 서브 프로그램으로 사용하면 좋을 듯 합니다.

▲ MozBackup : 백업 프로그램 지정

▲ MozBackup : 백업 대상 지정

▲ Genie Outlook Backup

 

	7. 정리

지금까지 살펴본 사항들에 대해 간단한 표로 정리해 보았습니다. 필자가 사용해 본 개인적인 소감을 바탕으로 전반적으로 평가해 볼 때 MailStore가 좀 더 프로페셔널 하고, 유용했습니다. 하지만 다소 많은 프로세스와 리소스 점유를 차지하는 것이 아쉬웠습니다. 물론, 백신 등과 같이 항상 켜 두어야 하는 프로그램이 아니므로 리소스 점유에 대한 것은 따로 언급하지 않았습니다.

Amic Email Backup은 다소 시대에 뒤 떨어진 이메일 클라이언트 지원이 아쉽지만, 스케줄 기능을 통하여 주기적으로 메일을 백업할 수 있다는 것과, 직접 이메일 클라이언트로 복구할 수 있다는 것 등이 장점입니다. 리소스 점유 역시 MailStore보다 적었습니다.
어쨋거나, 두 프로그램간의 차이점에 대해 숙지하여 자신이 사용하는 이메일 클라이언트에 걸맞는 것을 선택하면 좋을 것입니다.

MailStore	Amic Email Backup
지원하는 이메일 클라이언트	Microsoft Outlook Microsoft Outlook Express Microsoft Windows Mail Microsoft Exchange Server Mailboxes AVM KEN! Mailboxes Mozilla Thunderbird Mozilla SeaMonkey Webmailer POP3, IMAP Import	MS Outlook Outlook Express Eudora Netscape Messenger IncrediMail PocoMail.
POP/IMAP 직접 불러오기 (지원하지 않는 이메일 클라이언트)
이메일 검색
스케줄 기능
CD로 굽기
Email 클라이언트로 직접 복구
폴더(파일)로 복구
불러온 메일 즉시 보기

▲ MailStore와 Amic Email Backup의 차이

출처 : http://pdsbbs.hanafos.com/list.do?bid=pds_itmatch