물과 이메일, 어느 것이 더 중요하세요?

음식, 물, 이메일 중 무엇을 차단했을 때 당신의 건강에 더 해롭다고 생각합니까? 전세계적으로, 왜 모든 연락이 이제 이메일로 통하는지 사람들이 궁금해하기 시작했습니다. 이메일과 메신저(IM)가 비즈니스 커뮤니케이션을 독점한 지는 20년이 채 되지 않습니다. 건물에 화재가 나지 않는 한, 그 누가 전화로 연락하거나 동료에게 가서 직접 얘기 할까요?

1990년에 만들어진 이메일은 누구나 의심할 여지없이 매우 많은 이점을 줍니다. 이메일 편지함은 중요한 대화와 요청, 회신이 모두 기록됩니다. 그리고 이메일은 멀리 떨어진 친구나 가족들과 연락하거나 업무상으로 연락할 때 가장 저렴하면서 빠르고 편리한 방법입니다.

이메일을 적절히 활용하기

하지만 이메일에 대한 사람들의 높은 신뢰는 많은 사람들이 이메일에 과도하게 의존하고 있다는 것을 믿게 합니다. 당신이 이메일 중독자인지 궁금하다면 다음 증상에 해당하는지 체크해 보십시오:

• 15분 이상 이메일을 확인하지 않으면 작업에 집중할 수 없다.
• 몇 시간 동안 이메일에 접근할 수 없으면 불안하다.
• 점심 식사 후, 새로운 메일이 오지 않으면 고립감을 느낀다.
• 아침에 일어나면 먼저 이메일부터 확인하고 매일 자기 전에 이메일을 확인한다.

백악관에서 당신의 집까지

본인 스스로가 "이메일 중독"이라고 판단됩니까? 미국 대통령 Obama는 최근에 그가 핸드헬드 이메일 장치에 중독되었다고 말한 적이 있습니다. 미국의 대통령 사무실에서부터 여러분의 사무실에 이르기까지 많은 사람들이 이제 그들이 이메일에 너무 많은 시간을 쓰고 있다는 사실을 자각하기 시작했습니다.

이메일 중독이 왜 해로울까요?

실제로 이메일에 중독되면 업무 생산성이 떨어지는 걸로 나옵니다. 중요한 작업을 마치는 것보다 이메일을 기다리는 데 더 많은 시간을 쓰기 때문입니다. 마찬가지로, 밤에 자다가 일어나서 Wi-Fi 스팟을 찾는다거나, 혹은 여가 시간에 이메일로 인해 친구들과 가족들과 여가를 보내는 것이 방해된다면 그것은 불행한 일입니다.

이메일 중독 직면

필요하다면, 지금이야말로 당신의 받은 편지함을 확인할 기회입니다. 이메일 중독 증상을 해결하기 위한 다음 네 가지 팁을 읽어보십시오.

1. 사용 시간 제한: 업무시간 이외에는 여러분 자신과 사랑하는 사람들에게 이메일이 미치는 영향을 줄일 필요가 있습니다. 잠시 이메일을 중지할 필요가 있습니다. 그들은 이메일의 방해 없이 당신과 함께 하고 싶어합니다. 만약 이메일 사용이 반드시 필요하다면, 퇴근 후 스스로에게 한 시간동안 이메일을 확인할 시간을 주고 그 후에는 이메일에 대한 생각을 잊고 느긋하게 시간을 보내십시오. 아침에 일어나자 마자, 또는 자기 전에 인터넷에 접속하지 마십시오. 매주 하루 정도는 이메일을 사용하지 않은 것도 고려해보십시오.

2. 더 많이 이야기하고 이메일은 적게 쓰기: 우리는 종종 대답하는 내용보다는 질문하는 내용의 메일을 더 많이 작성합니다. 근무 중에 동료에게 바로 전화로 얘기해서 하는 경우, 이메일보다는 신속하고 명확하게 의사 전달이 가능하므로 실제로 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 직접 손으로 편지를 쓰고 부쳐보기: 오랜만에 펜으로 직접 편지를 써본다면, 편지쓰는 것을 즐기실 수도 있습니다. 손으로 쓴 편지를 받는 느낌은 매우 특별합니다. 친구 또는 고객과 이러한 느낌을 나누고, 온라인보다 더 의미있는 것들이 많이 있음을 기억하십시오.

4. 나쁜 습관 끊기: 랩탑 없는 휴가를 즐겨 보십시오. 여러분의 이메일 계정은 보지도 마십시오. 한번이 아니라 꾸준히 해보십시오! 모든 일이 당신 없이도 평상시대로 잘 진행된다는 사실에 놀라실 겁니다.

받은 편지함의 덫 피하기

이것은 작을 수 있습니다. 하지만 이메일은 쉽게 시간을 잡아먹는 도구가 될 수 있습니다. 직장에서 업무 생산성과 즐거움을 높이려면 이메일 이외의 곳에 더 많은 시간을 사용하십시오.

※ 출처 : hp Technology at work 4월호